Event FAQ
Anmeldung
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Wer ist teilnahmeberechtigt?
Teilnahmeberechtigt sind alle Startenden ab 16 Jahren.
Startende, welche das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben benötigen eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten, welche bei Abholung der Startunterlagen abgegeben werden muss. -
Wann und wo kann ich mich anmelden?
Die Anmeldung ist geöfnet und ist bis 10.04.2025 möglich. Die Anmeldungen findest du hier.
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Kann ich die Distanz wechseln?
Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name oder die Weitergabe des Startplatzes sind bis zum 14.02.25 kostenfrei. Danach wird eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. 10,00 Euro erhoben.
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Ich kann nicht teilnehmen. Was kann ich tun?
Stornierung bis zum 14.02.25:
- Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person
- Wildcard für das nächste Jahr (zzgl. 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
- Erstattung der Anmeldegebühr (abzgl. 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
Stornierung ab 15.02.25:
- Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person (zzgl. 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr)
ab dem 21.03.25:
- keine Stornierungsmöglichkeiten mehr, nur Ummeldung am Veranstaltungstag vor Or
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Können Gutscheine erworben werden?
Bei Interesse an einem Gutschein kannst du dich gern per Mail (info@harz-gravel.de) bei uns melden.
Der Gutschein ist ab Ausstellung ein Jahr gültig und kann bei Anmeldung eingelöst werden. -
Wie löst man den erworbenen Gutschein ein?
Deinen Gutschein kannst du online bei der Anmeldung einlösen. Dazu brauchst du nur deinen Gutscheincode bei der Online-Anmeldung in das entsprechende Feld eintragen.
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Bis wann muss ein Gutschein eingelöst werden?
Der Gutschein ist ab dem Tag der Ausstellung ein Jahr gültig.
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Ist mein Gutschein auf andere Personen übertragbar?
Dein Gutscheincode ist nicht personengebunden und kann, sofern er noch nicht eingelöst wurde, an eine andere Person übertragen werden.
vor dem start
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Wie, wann und wo erhalte ich meine Startunterlagen?
Deine Startunterlagen erhältst du Samstag und Sonntag vor Ort auf dem Gelände unter folgender Adresse:
Schotterparkplatz
Drei Annen Hohne
38875 Wernigerode
Bitte bringe für die Abholung deiner Startunterlagen deine Bestätigungsmail (das reicht uns digital) mit und zeige diese bei der Abholung vor.
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Kann jemand anderes meine Startunterlagen abholen?
Selbstverständlich kann jemand anderes bei Vorlage einer Vollmacht deine Startunterlagen für dich abholen. Die Vollmacht findest du unter „wichtige Dokumente“
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Wie befestige ich meine Startnummer?
An der Startunterlagenausgabe erhältst du neben deiner Lenkernummer, eine Sattelstütznummer mit Transponder und Kabelbinder zum Befestigen.
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Wo sind Start und Ziel?
Start und Ziel befinden sich auf dem Veranstaltungsgelände:
Schotterparkplatz
Drei Annen Hohne
38875 Wernigerode
- Wie komme ich zum Start?
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Gibt es auch ein Rennen für Kinder und Jugendliche?
Das Gravelrennen über 50 km oder 100 km ist für Jugendliche ab 16 Jahren zugelassen.
Ein reines Kinderrennen gibt es nicht. -
Welche Fahrräder sind erlaubt?
Zugelassen sind alle technisch einwandfreien Fahrräder (Gravelbikes & Mountainbikes).
Folgende Fahrräder sind aus Sicherheitsgründen ausgeschlossen: Liege-/Sesselräder, Handbikes, Anhänger, Triathlon- bzw. Zeitfahrlenker, alle Arten von Lenkeraufsätzen, Alu- und Glastrinkflaschen. E-Bikes sind nicht gestattet!
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Gibt es vor Ort eine Garderobe?
Auf dem Gelände wird es eine Garderobe für deine Sachen geben. Es wird keine Haftung übernommen.
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Gibt es einen technischen Service?
Ja, es wird einen technischen Bike-Service auf dem Veranstaltungsgelände geben.
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Gibt es Toiletten/ Umkleiden/ Duschen?
Sowohl Toiletten als auch Duschen sind vor Ort für alle Teilnehmenden kostenlos zugänglich. Umkleidemöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden.
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Darf ich eine Proberunde fahren? Falls ja, wann?
Am Samstag ist eine gemeinsame und kostenfreie Streckenbefahrung möglich.
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Gibt es Unterkünfte in der Nähe?
Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in Wernigerode oder in der näheren Umgebung.
Du findest sie auf den gängingen Portalen oder bei der Tourismus GmbH Wernigerode.
auf der strecke
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Gibt es eine Mindestgeschwindigkeit?
Es gibt keine vorgeschriebene Mindestgeschwindigkeit.
Unser geplanter Zielschluss ist 16:00 Uhr.
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Gibt es während des Events eine Verpflegung?
Alle Teilnehmenden erhalten eine Zielverpflegung. Zudem werden wir auf der 25 km Runde eine Zwischenverpflegung installieren, bei der du auch deine eigene Verpflegung (bitte mit Namen und Startnummer markieren) abstellen kannst.
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Besteht eine Helmpflicht?
Aus Sicherheitsgründen besteht bei all unsern Rennen und Wettbewerben eine absolute Helmpflicht.
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Was muss ich über die Strecke wissen?
Dich erwartet auf all unseren Strecken ein abwechslungsreicher Mix aus Schotter, Sand- und festem Waldboden.
Wir markieren die Strecken mit Flatterband und Schildern, die dir den Weg weisen. Zudem stehen an den wichtigsten Abzweigen auch Streckenposten, die für eure Sicherheit sorgen.
Nach dem ziel
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Bekomme ich eine Medaille?
Selbstverständlich!
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Wo ist die Transponder-Abgabe?
Da wir zur Zeitmessung Einwegtransponder verwenden, müssen diese nicht abgegeben werden. Du kannst sie nach dem Rennen entsorgen oder als Erinnerung mit nach Hause nehmen.
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Wo werden Fundsachen abgegeben?
Fundsachen können bei der Startunterlagenausgabe und beim Organisationsteam abgegeben werden. Solltest du nach der Veranstaltung etwas vermissen, melde dich unter info@harz-gravel.de.
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Wo und wie finde ich mein/e Ergebnis/Urkunde?
Die Ergebnisse sowie die Urkunden werden innerhalb von 24 Stunden nach dem Event online auf unserer Webseite oder auf der Partnerwebsite http://www.raceresult.com veröffentlicht.